أحد أكثر الأنظمة شيوعًا المتبعة في كل مؤسسة هو نظام إدارة الحضور. تحتاج المنظمات إلى نظام قوي لرصد الحضور ووقت العمل. يجب أن يكون النظام فعالًا وصديقًا للموظفين أيضًا. ومن شأن النظام البيومتري أن يوفر مثل هذا النظام الفعال.
أهمية السياسة العامة
أول شيء يتعين على المؤسسات القيام به هو وضع سياسة بشأن مواعيد العمل. يجب أن تكون المؤسسة واضحة للغاية فيما إذا كانت تتبع اسلوب الوقت المرن أو ساعات محددة. يجب أن تكون السياسات المتعلقة بالحضور واضحة وشفافة لمنع ااي سوء فهم للسياسة . الشفافية في اتباع سياسة معينة يضمن أيضًا عدم وجود ارباك في نهاية الشهر.
كيف تساعد القياسات الحيوية ؟
تقدم القياسات الحيوية أفضل حل لإدارة جداول وقت الحضور والعمل. النظام البيومتري الذي يستخدم مسح بصمات الأصابع فعال وموثوق. يمكن مسح بصمات الموظفين وتخزينها في قاعدة بيانات. عندما يدخل الموظف المؤسسة أو يغادرها، يمكن مسح بصمات الاصبع. هذا من شأنه أن يسجل الحضورهم تلقائيًا.
هذا نظام قوي لأن بصمات الأصابع فريدة من نوعها. فرص استغلال النظام ضئيلة . في نهاية الشهر، يمكن تحليل البيانات لفهم انماط واتجاهات العمل. يمكن استخدام هذه البيانات لضبط سياسات الموارد البشرية.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام القياسات الحيوية للحضور وتتبع الوقت:
- إنه نظام آمن. فقط الموظف يمكنه تحديد حضوره ومن المستحيل تقريبًا محاكاة النظام او استغلاله.
- حساب الحضور في الأنظمة اليدوية مرهق وهناك احتمالات للخطأ. باستخدام نظام القياس الحيوي، يتم كل شيء تلقائيًا للقضاء على احتمال حدوث أخطاء.
- يمكن إنشاء الجداول الزمنية بنقرة واحدة على فأر. يسمح هذا للمدراء بالحصول على بيانات إنتاجية للموظفين لتحليلها.
- النظام سهل ومناسب للموظفين أيضًا. مسح بصمات الأصابع سهل وسريع لضمان إدارة الحضور السريع.
- يمكن للموارد البشرية أن تكفل وجود نظام مرن للحضور وإدارة الوقت. عندما يذهب الموظفون في إجازة أو يتقدمون بطلب للحصول على إجازة، يمكن وضع علامة سهلة على ذلك باستخدام النظام. تأتي الأنظمة البيومترية مع برنامج يمكن لفريق الموارد البشرية الوصول إليه. يمكنهم التعامل مع أوقات الاستراحة والمغادرة والعمل الإضافي وغيرها من المشكلات بمجرد إجراء بعض التغييرات على الإعدادات.
- يمكن للإدارة الحصول على البيانات المتعلقة بأوقات عمل الموظفين في أي وقت. حتى أن بعض البرامج تقدم تقارير تحليلية. ويمكن استخدام هذه التقارير لتحسين سياسات الموارد البشرية المتعلقة بالحضور وإدارة الوقت.
تم نشر المقال من قبل هيئة تحرير Identity Brain. لمزيد من المعلومات يرجى زيارة الموقع
www.identitybrain.com
